Challenge

Après une série d'acquisitions, Wittur, leader parmi les fabricants de composants, modules et systèmes pour ascenseurs, avait besoin d'exploiter un énorme volume de données réparties dans ses usines du monde entier. L'entreprise devait également améliorer la réutilisation des pièces.

Solution

Elle a adopté l'application de recherche EXALEAD OnePart de Dassault Systèmes pour permettre, sur chacun de ses sites, un accès à une source consolidée d'informations standardisées, afin de répondre à tous les besoins.

Results

  • Wittur peut effectuer des recherches dans ses différentes sources de données (SOLIDWORKS PDM Professional pour la géométrie, ainsi que d'autres bases de données SQL existantes). Les ingénieurs passent alors moins de temps à localiser les informations (réduction de plus de 20 heures par jour au total), soit des économies de 180 000 € par an.
  • EXALEAD permet également d'identifier les pièces existantes à réutiliser dans de nouveaux projets, pour éviter d'en créer d'autres inutilement.

Beaucoup d'entre nous pense à la sécurité en entrant dans un ascenseur. Des portes qui ne s'ouvrent pas, des arrêts soudains, des arrivées brutales… Ce sont quelques exemples de mauvaises expériences que personne ne souhaite vivre. Cependant, d'autres considérations peuvent également entrer en ligne de compte, telles qu'un voyage sans à-coups (par opposition à un effet d'embardée) ou bien un parfait alignement de l'ascenseur avec le sol à l'ouverture des portes pour éviter que les gens ne trébuchent en sortant. Les ascenseurs sont des machines complexes, avec des capteurs et des équipements électroniques qui permettent d'offrir une expérience à la fois sécurisée et agréable.

« Chez Wittur, nous fabriquons une vaste gamme de composants d'ascenseurs depuis des mécanismes mécatroniques sophistiqués pour la cabine et les portes palières, jusqu'à d'autres composants comprenant des dispositifs d'entraînement direct, élingues, engrenages de sécurité, cabines et systèmes de freinage », explique Marcus Aichinger, Directeur R&D - Processus et Outils chez Wittur « Nous concevons nos produits dans une optique de confort et de sécurité. La société a démarré en 1968 comme fabricant et distributeur de portes d'ascenseur à battant et est en croissance constante depuis lors, à la fois de manière organique et par le biais d'acquisitions », poursuit-il. « Nos clients sont des installateurs mondiaux d'ascenseurs, comme Kone, Otis, Schindler, Hitachi et ThyssenKrupp Elevator, ainsi que des installateurs indépendants plus petits, travaillant à une échelle plus locale. » L'une des forces de Wittur réside dans sa capacité à analyser précisément les tendances du marché, afin d'anticiper les besoins de ses clients pour proposer des produits innovants.

« L'une de ces innovations est un régulateur de survitesse électronique qui mesure la vitesse d'un ascenseur et son accélération », ajoute Marcus Aichinger. « Si un ascenseur va trop vite, il détecte sa vitesse et active le frein. Un régulateur de survitesse électronique offre plus de sécurité, car il est beaucoup plus sensible qu'un régulateur mécanique. »

 

DIVERSES SOURCES D'INFORMATIONS QUI COMPLIQUENT LA RECHERCHE

Au fur et à mesure des acquisitions d'entreprise et de la mise en place des usines de production et des organisations de vente partout dans le monde, Wittur a dû faire face à un environnement informatique disparate qui empêchait ses employés de trouver facilement et de mettre en valeur toutes ses informations. Les données étaient stockées dans différentes bases de données SQL existantes, chacune ayant ses propres codes de matériau, normes et structure, autant d'informations qu'il fallait passer au crible individuellement. « Cela prenait énormément de temps », confie Marcus Aichinger. « Nous avions besoin d'une solution capable de rechercher et d'organiser les informations à notre place, et de davantage de clarté. »

Il fallait également réduire le nombre de pièces dupliquées dans le système. « Nos ingénieurs avaient du mal à trouver des pièces existantes pour les nouveaux projets. Ils préféraient alors en créer d'autres, même si, dans beaucoup de cas, une pièce semblable existait », ajoute Marcus Aichinger. « Cette duplication continuelle des pièces nécessitait de l'espace de stockage additionnel. Elle augmentait également nos coûts, car la nouvelle conception d'une pièce implique des activités de R&D, de fabrication, de test, de logistique et d'inventaire ; autant d'activités qui peuvent être évitées grâce à la réutilisation d'une pièce existante. La nouvelle conception de pièces prend aussi du temps, une ressource qui serait plus judicieusement investie dans ce qui compte vraiment pour les clients, à savoir l'innovation et une rapide mise sur le marché. »

Selon Marcus Aichinger, les données obsolètes constituent également un obstacle majeur à un projet. « C'est ce qui se passe lorsque les bonnes informations ne sont pas disponibles de manière centralisée », constate-t-il. « Par conséquent, il nous fallait un système unique qui puisse relier toutes nos bases de données et être accessible par tout le monde, au cours d'une recherche d'information », ajoute-t-il. « Ce système devait nous aider à trouver des pièces existantes, afin de les réutiliser dans de nouveaux projets, et de fournir à nos utilisateurs dans le monde, un point d'accès unique pour également trouver des plans de production à jour. »

 

SOLUTION DE RECHERCHE 2D ET 3D

Pour relever les défis qui se présentaient, Wittur a choisi l'application EXALEAD OnePart comme solution de recherche globale. « Au départ, nous avons investi dans 15 licences OnePart pour nos recherches de géométrie 3D. Plus récemment, nous avons déployé EXALEAD pour nos recherches de métadonnées et de mises en plan 2D », rapporte Marcus Aichinger. « Pour les recherches 3D, un des avantages de OnePart est sa fonctionnalité de recherche par forme, qui permet de localiser des pièces similaires et de visualiser, dans les résultats des recherches, celles les plus ressemblantes. »

« Pour les mises en plan 2D, nous avons créé notre Système d'information de mise en plan (DIS), dont le moteur est EXALEAD », ajoute Marcus Aichinger. « Nous pouvons retrouver non seulement les mises en plan 2D, mais aussi toutes les métadonnées associées (tolérances de pièces, informations sur les matériaux et emplacement d'utilisation des mises en plan) à chaque mise en plan. Nous pouvons également afficher l'historique de conception d'un composant et ses dernières révisions », précise-t-il. « Avant d'avoir EXALEAD, nos ingénieurs devaient chercher ces informations au sein de sources différentes. À présent, c'est EXALEAD qui le fait pour eux. Le temps total consacré à la recherche d'informations (comme, par exemple, un rapport de mise en plan, une mise en plan d'une simple pièce ou bien une mise en plan d'assemblage) a été réduit par plus de 20 heures par jour, ce qui représente une économie de 184 000 € par an. »

Nos utilisateurs doivent disposer des bonnes informations de mise en plan le plus vite possible. EXALEAD est rapide : il propose des résultats de recherche pertinents et très précis.

Marcus Aichinger
Directeur Recherche et Développement – Processus et Outil, Wittur

En plus, les informations requises dans les résultats de recherche varient d'un pays à l'autre. Les résultats doivent donc être pertinents pour le pays dans lequel est effectuée la recherche. « Les matériaux disponibles sur le marché autrichien ne le sont pas forcément sur le marché chinois », explique Marcus Aichinger. « Par conséquent, nos collègues chinois n'ont pas besoin de voir ces matériaux dans leurs résultats de recherche. EXALEAD est capable de fournir ce niveau de détail. »

Wittur avait également besoin d'accroître le taux de réutilisation des pièces et de réduire le nombre de pièces redondantes dans son système. « Notre système PDM n'affichait une pièce que si la personne qui effectuait la recherche avait la permission d'y accéder », déclare Marcus Aichinger. « En conséquence, certains utilisateurs n'étaient jamais capables d'effectuer des recherches dans la base de données complète et savoir s'il existait une pièce semblable. Avec OnePart, même s'ils ne sont pas autorisés à télécharger une pièce donnée, ils peuvent tout de même en visualiser son aperçu, ce qui confirme au moins son existence. Il devient alors possible de réutiliser des pièces au lieu de les recréer. Une fois qu'ils ont trouvé une pièce et qu'ils souhaitent télécharger son modèle, s'ils ne sont pas initialement autorisés à le faire, ils peuvent demander une autorisation à leur supérieur. »

Wittur tire parti des nombreuses capacités de recherche offertes par EXALEAD, notamment la recherche plein texte, les relations parents-enfants, les données associées aux caractéristiques comme, les codes de mise en plan et les possibilités de filtrage permettant d'affiner la recherche. « Grâce à cela, nous trouvons plus rapidement les informations pertinentes », confie Marcus Aichinger. « En effet, le département d'ingénierie doit fournir à ses collègues de l'atelier des informations de mise en plan (tolérances, matériau et statut). « Nous sommes en train de transférer toutes nos informations de mise en plan 2D dans notre système SOLIDWORKS PDM Professional. Au terme de ce processus, les employés de l'atelier auront directement accès à ces informations. Ceci est déjà le cas dans nos bureaux en Inde, et sera bientôt disponible dans nos autres sites de production », ajoute-t-il. « Une fois que toutes les informations de mise en plan seront indexées dans EXALEAD, y compris celles issues de notre ancienne solution CAO, nous prévoyons une accélération de notre processus ingénierie-production à l'échelle mondiale. »

 

EXPERTISE INFORMATIQUE : LA CLÉ DU SUCCÈS

Un partenaire de Dassault Systèmes a aidé Wittur à installer et à adapter OnePart à leurs besoins. Cela passait par l'indexation des informations de nomenclature dans EXALEAD sous forme de métadonnées. « Le fait d'éliminer les informations de nomenclature de la mise en plan laisse plus de place à la mise en plan elle-même », rapporte Marcus Aichinger. « Indexer ces informations permettra aussi à EXALEAD de rechercher à travers ces données pour trouver les mises en plan associées », ajoute-t-il. Le partenaire a également développé une fonction qui permet d'imprimer un rapport en tant que document PDF. « Nous pouvons créer des rapports sur mesure : un rapport fournisseur, un rapport de vente et un rapport complet qui peuvent respectivement être envoyés à nos fournisseurs, à nos commerciaux et à notre équipe de direction », explique-t-il. « Les personnes qui ont mis en œuvre notre système ont parfaitement compris et défini nos besoins informatiques, car ce sont des experts », souligne Marcus Aichinger. « Les problèmes de sécurité, les concepts de base de données, les exigences de serveur…tous ces points ont été traités pour arriver, au final, à un environnement parfaitement configuré, avec d'excellentes performances et une très bonne rapidité. » Y-a-t-il eu de gros investissements en matériel ? « Notre installation est relativement simple », ajoute Marcus Aichinger. « Nous n'avons qu'un seul serveur virtuel pour l'ensemble de l'indexation et un seul serveur de base de données. La plupart de nos données sont hébergées par notre système SOLIDWORKS PDM Professional, mais EXALEAD recherche également les informations au sein de notre ancienne base de données de matériaux. »

Approximativement 100 utilisateurs de Wittur travaillent avec OnePart et l'objectif à court terme est d'arriver à 1 000 utilisateurs. « Cela se fera petit à petit, à mesure que nous migrerons toutes nos mises en plan dans le système PDM et les indexerons dans EXALEAD », explique Marcus Aichinger. « Ensuite seulement, nous ajouterons des utilisateurs. Nous prévoyons par la suite d'indexer d'autres types de document dans notre DIS et, à terme, de généraliser la recherche 3D en acquérant davantage de licences OnePart. »

Pour Marcus Aichinger, la recherche d'informations doit être simple et rapide, et l'outil de recherche doit être adapté aux besoins des utilisateurs. « Chez Wittur, de nombreux utilisateurs travaillent à l'atelier », fait-il remarquer. « Ils doivent disposer des bonnes informations de mise en plan, le plus vite possible. EXALEAD OnePart est rapide et ses résultats de recherche sont pertinents et très précis. Ceux qui l'utilisent actuellement sont ravis de travailler avec un système flexible, intuitif et facile à prendre en main, et ceux qui n'ont pas encore eu l'occasion de l'utiliser ont hâte de commencer. Une fois la migration des documents terminée, ce souhait deviendra réalité. »