Importance d'une checklist pour une start-up


Avant d'entrer dans le vif du sujet, voyons pourquoi vous avez besoin d'une checklist pour votre start-up. Une bonne checklist :

  • Vous permet de rester organisé : cette checklist vous permet de savoir à tout moment ce qu'il y a à faire et donc de vous y consacrer tous les jours. Veillez à ce que votre checklist corresponde à votre plan de développement.
  • Aide à éviter les erreurs : lorsque vous jonglez avec plusieurs tâches, il est facile d'oublier un détail important. Une checklist permet d'éviter les faux pas avant qu'ils ne deviennent des problèmes.
  • Augmente la productivité : le fait de voir toutes vos tâches présentées dans l'ordre vous aide à les aborder dans un ordre logique et à repérer les domaines dans lesquels vous pourriez avoir besoin d'une aide supplémentaire de façon à déléguer ces tâches.
  • Renforce la confiance : cocher des éléments sur une liste procure une certaine satisfaction. Au fur et à mesure que vous cocherez des éléments, vous constaterez vos progrès. Les jours difficiles, cela peut vous donner le coup de pouce dont vous avez besoin pour continuer sur cette voie.

Checklist juridique pour la création d'une entreprise

Le fait de suivre une checklist pour les questions juridiques peut vous aider à vous protéger, vous et votre entreprise, contre d'éventuels problèmes futurs. Voici ce qu'il faut savoir :

  • Choisissez une structure d'entreprise : le choix d'une SARL, d'une société de capitaux, d'une société de personnes ou d'une entreprise individuelle a une incidence sur vos impôts, votre responsabilité et la manière dont vous gérez votre entreprise. 
  • Choisissez un nom d'entreprise : votre nom est la première impression de votre marque. Assurez-vous qu'il est unique, mémorable et disponible dans votre pays. N'oubliez pas de vérifier si le nom de domaine est disponible (nous y reviendrons plus tard).
  • Enregistrez votre entreprise : cela rend votre entreprise officielle aux yeux de l'administration publique. La procédure varie d'un pays à l'autre, il convient donc de vérifier les exigences locales.
  • Obtenez un numéro SIREN : votre numéro d'identification d'employeur (SIREN) est un numéro d'identification fiscale semblable à un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise. Vous en aurez besoin pour ouvrir un compte bancaire, embaucher des salariés et déclarer vos impôts.
  • Demandez des licences et des permis : en fonction de votre secteur d'activité et de votre lieu d'implantation, vous pouvez avoir besoin de différentes licences pour exercer votre activité en toute légalité. Faites vos recherches pour éviter les amendes.
  • Enregistrez les marques : protégez votre nom de marque, votre logo et vos slogans contre les imitateurs. Ce n'est pas obligatoire, mais cela peut vous éviter bien des soucis par la suite.
  • Déposez une demande de brevet : si vous avez inventé quelque chose de nouveau, un brevet peut protéger votre propriété intellectuelle. Il s'agit d'une procédure complexe, c'est pourquoi il convient d'envisager de faire appel à un conseiller en brevets.
  • Rédigez des accords de fondation : si vous avez des cofondateurs, mettez tout par écrit. Des accords clairs aujourd'hui peuvent éviter des litiges pénibles plus tard.
  • Créez des contrats : préparez des accords types pour les clients, les fournisseurs et les employés. Vous gagnerez du temps et protégerez vos intérêts.
  • Créez votre adresse professionnelle : décidez si vous utiliserez un bureau à domicile, si vous louerez des locaux ou si vous utiliserez une adresse virtuelle. Votre choix peut avoir une incidence sur vos impôts et votre crédibilité.
  • Examinez les besoins en matière d'assurance : protégez-vous et protégez votre entreprise avec la bonne garantie. Il peut s'agir d'une assurance responsabilité civile générale, d'une assurance responsabilité civile professionnelle ou d'une assurance responsabilité civile produits.

 

Checklist marketing pour start-up

Vous avez une idée géniale, il vous faut maintenant la faire connaître au monde entier. C'est pourquoi il est important d'élaborer un plan marketing. Voici une checklist marketing pour la création d'une entreprise :

  • Réalisez une étude de marché : apprenez à connaître votre secteur d'activité, vos concurrents et vos clients. En matière de marketing, la connaissance est un pouvoir. Plus vous en saurez, mieux vous pourrez positionner votre entreprise.
  • Définissez votre public cible : sachez exactement qui vous essayez d'atteindre et élaborez des profils d'acheteurs détaillés de vos clients idéaux. Quels sont leurs besoins, leurs difficultés et leurs habitudes d'achat ? Ces informations vous guideront dans votre stratégie marketing.
  • Développez votre identité de marque : créez un logo, une palette de couleurs et une voix de marque qui représentent votre entreprise. La cohérence sur toutes les plates-formes renforce la reconnaissance et la confiance.
  • Définissez des objectifs marketing : décidez de l'objectif que vous souhaitez atteindre grâce à vos efforts. Plus de visiteurs sur le site Web ? Des taux de conversion plus élevés ? Soyez précis et fixez des objectifs mesurables.
  • Créez votre site Web : obtenez un nom de domaine correspondant au nom de votre entreprise et créez votre base en ligne. Veillez à ce qu'il soit convivial, adapté aux mobiles et qu'il communique clairement vos atouts.
  • Créez des comptes sur les réseaux sociaux : choisissez les plates-formes utilisées par votre public. Vous n'avez pas besoin d'être partout, simplement là où se trouvent vos clients.
  • Créez une stratégie de contenu : planifiez des articles de blog, des vidéos ou des podcasts pour attirer et susciter l'intérêt des clients. Un contenu cohérent et de qualité renforce l'autorité et la confiance.
  • Élaborez des supports marketing : réalisez des cartes de visite, des brochures ou des emballages de produits. Ces objets physiques contribuent à donner à votre marque un caractère plus réel et plus professionnel.
  • Découvrez les partenariats : trouvez des entreprises complémentaires avec lesquelles travailler. Les partenariats stratégiques peuvent vous aider à atteindre de nouveaux publics et à apporter une valeur ajoutée à vos clients.
  • Planifiez les relations publiques : rédigez des communiqués de presse et contactez les médias, en particulier pour le lancement de votre entreprise. La publication d'articles dans la presse peut donner à votre entreprise un sérieux coup de pouce en termes de crédibilité et de visibilité.

Checklist pour le renforcement de l'équipe dans une start-up

Les grandes entreprises reposent sur de grandes équipes. Les meilleures checklists pour les start-ups contiennent des idées sur comment construire la vôtre :

  • Définissez la culture de votre entreprise : définissez vos valeurs et la manière dont vous travaillerez ensemble, puis mettez-les par écrit en rédigeant des déclarations sur la mission et la vision de l'entreprise et en rédigeant un manuel de l'employé. Votre culture attirera les bonnes personnes et guidera vos décisions.
  • Identifiez les rôles principaux : déterminez les postes à pourvoir. Quelles sont les compétences indispensables à la réussite de votre entreprise ? Que pouvez-vous externaliser ?
  • Rédigez des descriptions de poste : soyez clair sur les responsabilités et les qualifications et faites vos recherches afin de proposer une rémunération compétitive. Une bonne description du poste et des avantages vous aideront à attirer les bons candidats.
  • Pourvoyez les postes : utilisez les sites d'emploi, les réseaux sociaux et votre réseau pour trouver des candidats. Créez un système d'évaluation des embauches potentielles. Et prévoyez de négocier pour conclure le contrat.
  • Planifiez l'intégration : mettez en place un processus permettant aux nouveaux employés d'être rapidement opérationnels. Une expérience d'intégration harmonieuse prépare les nouveaux membres de l'équipe à la réussite.
  • Créez un système de feedback : mettez en place des bilans réguliers et des évaluations des performances. Une communication ouverte permet de détecter rapidement les problèmes et de maintenir la cohésion au sein de l'entreprise.
  • N'oubliez pas de renforcer l'équipe : planifiez des activités pour aider votre équipe à nouer des liens et à bien travailler ensemble. Une équipe soudée est plus productive et plus agréable à côtoyer.

Checklist logiciel pour start-up

Les bons outils peuvent vous faciliter la vie. Voici les logiciels dont vous avez besoin pour créer une entreprise :

  • Comptabilité : suivez vos finances et facilitez la déclaration d'impôts. De bons documents comptables vous donnent une image professionnelle et vous aident à prendre des décisions judicieuses.
  • Gestion de projet : les logiciels de gestion de projet permettent à chacun de savoir sur quoi il doit travailler et quand il doit le faire.
  • Gestion de la relation client (CRM) : gérez vos contacts et votre pipeline de vente. Les systèmes de gestion de la relation client vous permettent d'entretenir des contacts et de fournir un meilleur service client.
  • Canaux de communication : aidez votre équipe à rester connectée et à collaborer. C'est particulièrement important si vous avez des employés à distance ou plusieurs bureaux.
  • Stockage et partage de fichiers : gardez vos documents organisés et accessibles. Le stockage dans le cloud vous permet d'accéder à vos fichiers depuis n'importe où et facilite la collaboration.
  • Gestion des données techniques (PDM) : gérez les conceptions et les informations relatives à vos produits. Elle est essentielle pour assurer le suivi des versions et des modifications, en particulier dans les entreprises d'ingénierie ou de fabrication.
  • Logiciel de CAO : concevez et développez vos produits. Si vous créez des produits physiques, un logiciel de conception assistée par ordinateur (CAO) tel que SOLIDWORKS est indispensable pour réaliser des conceptions précises.
  • Logiciel de simulation : testez vos conceptions virtuellement avant de concevoir des prototypes. Vous pouvez ainsi gagner énormément de temps et économiser beaucoup d'argent sur les prototypes physiques.